Eerste contactpersoon
Gemeentehuis, Gemeenteplein 1Edegem
BE 2650
Identificatie
Referentie code
HAEE
Geauthoriseerde naam
Historisch Archief van Erfgoed Edegem
Parallelle vormen van de naam
- HAEE
- HAvEE
- Historisch Archief Edegem
Andere naamsvormen
- Archiefbank Vlaanderen referentie 314343 (http://www.archiefbank.be)
Soort
- Gemeentelijk
Contact
Joke Smedts - Cultuurambtenaar
Soort
adres
Adres
Gemeentehuis, Gemeenteplein 1
Locality
Edegem
Region
Landnaam
België
Postcode
2650
Telefoon
Fax
URL
Aantekening
Veerle Wildiers
Soort
adres
Adres
Locality
Region
Landnaam
Postcode
Telefoon
Fax
URL
Aantekening
Erik Laforce
Soort
adres
Adres
Locality
Region
Landnaam
Postcode
Telefoon
Fax
URL
Aantekening
Beschrijving
Geschiedenis
De expertisegroep "Historisch Archief" van de gemeentelijke werkgroep "Erfgoed Edegem" staat in voor de zorg voor het papieren geheugen van Edegem.
Voor 2015 maakte het archief deel uit van de Kring voor Heemkunde vzw. Sinds 2015 is het archief overgedragen aan de gemeente Edegem.
Voor 2015 maakte het archief deel uit van de Kring voor Heemkunde vzw. Sinds 2015 is het archief overgedragen aan de gemeente Edegem.
Geografische en culturele context
De documenten die verzameld worden houden verband met de geschiedenis van het socio-culturele leven in de gemeente Edegem. Ook hedendaagse informatie wordt verzameld.
Mandaat/bronnen van bevoegdheid
Organisatie structuur
Het HAEE is een onderdeel van de werkgroep "Erfgoed Edegem" en valt onder het gezag van het gemeentebestuur van Edegem.
Records management and collecting policies
Het HAEE verwerft documenten (papieren en digitale documenten, boeken, foto’s, tijdschriften, plannen,…) die een link hebben met (de geschiedenis van) Edegem. HAEE gaat op zoek naar archieven van Edegemse verenigingen, personen en bedrijven en verkrijgt deze door schenking of bewaargeving. Na schenking behoren deze archieven aan de gemeente toe. Elk jaar wordt door het College van Burgemeester en Schepenen de lijst van geschonken archieven goedgekeurd.
Gebouwen
Het archief is gelegen in de Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152 te Edegem. De archiefruimte met temperatuurcontrole heeft een oppervlakte van 70 m², heden (2020) is er 200 meter plankruimte en 18 m² legruimte voor plannen/kaarten/affiches.
Bestanden
Boeken: 400 stuks, Tijdschriften: 10 meter, Individuele Artikels: 1 meter, Foto’s: ca. 1,5 meter, Prentkaarten: 100 stuks, Kaarten en plannen: ca. 100 stuks, Affiches: 2500 stuks, Archiefbestanden/archiefbescheiden: ca. 70 meter, Doodsprentjes: ca. 3500 stuks, Rouwbrieven: ca. 500 stuks, Bewegend beeld: ca. 20 stuks, Knipselmappen: 2 meter.
Toegangen, gidsen en publicaties
Toegang
Openingstijden
Het archief in de Gemeentehallen op de Prins Boudewijnlaan 152 te Edegem kan je (bijna) elke woensdagnamiddag van 14 tot 16 uur bezoeken.
Je kan ook een persoonlijke afspraak maken. De ingang is rechts opzij van het voorgebouw.
Je kan ook een persoonlijke afspraak maken. De ingang is rechts opzij van het voorgebouw.
Raadpleegvoorwaarden en -eisen
Het archief kan geraadpleegd worden (in de leeszaal). Voor sommige archieven of de stukken is de toegang beperkt wegens de privacywetgeving of omdat de persoon/organisatie die het archief heeft neergelegd dit van ons eist. In dit laatste geval is een schriftelijke toestemming nodig van de persoon/organisatie die het archief in bewaring gaf. Ook het maken van kopieën of foto's van stukken kent soms beperkingen vanwege auteursrecht of privacyregels.
Toegankelijkheid
Via de helling aan de hoofdingang van het gebouw is het archief toegankelijk voor rolstoelbezoekers.
Dienstverlening
Onderzoeksdienstverlening
Het HAEE doet geen onderzoek op bestelling of tegen vergoeding. Dit belet niet dat de vrijwilligers van het archief U de best mogelijke informatie zullen geven, en in functie van interne interesses aan een onderzoek kunnen meewerken. Bij schenking of bewaargeving van archieven worden de de stukken in zuurvrij papieren mappen en dozen verpakt en wordt een inventaris opgesteld en aan de donor/bewaargever overhandigd als deel van diens overeenkomst met het HAEE.
Reproduktiedienstverlening
De reproductieregels zullen nog medegedeeld worden.
Publiekruimten
Er is een leeszaal (vergaderruimte) beschikbaar voor het raadplegen van archiefstukken. Er zijn sanitaire voorzieningen voor rolstoelpatiënten.
Beheer
Identificatie van de beschrijving
Identificatiecode van de instelling
Toegepaste regels en/of conventies
Status
Niveau van detaillering
Datering van aanmaak, herziening of verwijdering
EL 2020-07-12
Taal (talen)
- Nederlands
Schrift(en)
- Latijn
Bronnen
EL